6、投标流程
前期准备工作:招投标专员每日查看招标公告,进行招标项目信息登记;经营部负责人对重要招标项目信息进行评判,经评判符合公司投标要求的项目,提请公司评估是否投标,通过评估后方可进行投标报名工作。
招标文件购买:招标文件购买后,招投标专员对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理及参与投标的相关人员;招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。
投标文件编制:投标文件编制由经营部负责(重大项目由总经理直接负责);由经营部负责人召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。
投标质疑:参与投标人员应认真阅读招标文件、在招标答疑要求时间前将有疑问部分进行整理并在进行提疑。
材料询价:根据材料清单询价,并编制高、中、低三种材料报价清单。
标前分析会:由经营部负责人组织召开标前分析会,确定投标策略。
商务标编制:预算员负责商务标清单部分报价的制作。
报价:由总经理、技术负责人、经营主管进行确认报价。主管人员并进行标前检查(如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等)。
商务标(终):由总经理负责调整商务标后并返回给经营部进行调整。
技术标编制:由工程部负责投标文件中技术部分的编制,并交分管技术副总经理审核。
投标文件整理:按照招标文件的要求,投标函、技术标部分、商务标部分、资信标整理;相关证书、、业绩等原件的资料准备齐全。
封标(密封):投标文件由经营主管及相关人员检查核对后,确定无遗漏问题进行密封,由经营主管专人负责。
送标、开标:由经营部主管提前开标人员;开标人员应提前到达开标现场,决不能延误;开标结束后,投标专员负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。
投标总结:由经营主管召集参与投标相关人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标过程中存在的问题及侧重点;根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库(商务策略、价格策略、竞争优势)。投标总结归档(需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等文件)。
10、工程结算质量控制要点
1、前期
1)、接收登记人员应认真向委托方询问:
1、委托审核内容,审核的目的、索要成果的时间、软件的使用要求、联系人姓名、联系方式等;
2、清楚委托方的具体要求,对合理要求应予以支持,对不合理要求做到耐心解释,晓之以理;
3、认真查看委托方所提供资料是否齐全可用,有无问题,是否达到审核深度。
2)、业务咨询人员应明确所承接业务的属性、类别、划分、技术经济要求、编审要点、主要依据、软件要求等;经济技术标准、规范、定额、费率、合同要求、约定条件、招标投标资料等相关文件的适用。
3)、项目经理要积极组织业务人员对承接的业务咨询项目进行对接、收集信息并按合同约定开展工作,重大项目应编制“咨询服务实施方案”。
4)、检查所承接项目的原始资料、文件、纪要等是否齐全、有效;采取的计算方法、依据、软件等是否符合规定和要求;检查委托方提交文件的签署及盖章是否具有佐证性;
5)对不明确的事项或持有异议的问题,承接项目的业务人员应积极主动与委托方取得联系,及时沟通,必要时应到现场勘验*和索*据。
2、结算审查的程序控制
如建立质保体系及质量检查制度,成立结算审查质量控制小组,业务人员首先实行自审互审、项目经理进行把关审检以及质量控制人员进行复审检查的控制制度。
一级检查为:造价咨询编审人员完成咨询业务后首行自审,必要时邀请相关业务人员实施互审,除检查各业务人员审核部分可能出现的质量问题或质量事故外,还应重点排查不同间的衔接、交叉配合等可能影响造价咨询的因素,检查各项指标指数是否正常等;
二级检查为:在业务人员自审互审的基础上,项目经理进行重点把关检查,其检查内容除常规过滤检查外,尤其注意检查合并、组对、汇总过程中,可能产生的误差、漏项、重复等因素,在总体把握的基础上,完善项目的总说明、总目录;
检查为:在二级检查的基础上,质量控制人员对审核成果进行重点审查或抽查,并提出审核意见,待各业务人员整改完成后统一对外发放。
3、咨询质量的意识控制
1)加强管理,提高认识,牢固树立“质量、信誉至上”的质量管理意识,工作中严格要求、一丝不苟,确保出手过的硬,项项业务全优;
2)在咨询业务的实施过程中,严格执行合同,杜绝“高估冒算”或“压低造价”的情况发生;
3)及时与委托方沟通,并索取与工程项目有关的招投标文件、施工合同、施工图纸、设计变更、现场等相关资料,为咨询业务的顺利实施创造良好的条件;
4)认真搜集、整理相关资料,深入调查研究,制定出相应的设备、材料预算价格系统或价格信息,确保咨询成果确定的准确性和快捷性;
5)深入现场调查研究,掌握工程施工现场手资料,保证相关资料的真实性;
6)编审完成的造价咨询文件要保留审核痕迹或备忘录,以备说明、检查及重复利用;
4、咨询质量的实体控制
1)核查委托方提供的资料是否合法、完整和充分;
2)编审文件的计价方式是否符合合同约定,工程量计算是否符合相关规则和规定,定额的套用和人、材、机的换算是否正确;
3)工程量计算及清单项目综合单价的调整是否有依据;是否符合招投标文件要求、是否履行投标承诺和合同约定;计算结果是否准确;
4)主要材料消耗量计算是否正确;材料价格是否与报价相符;价格调整是否有依据;
5)甲方供应设备材料的品种、规格、数量是否正确;是否与预结算中计算的主要设备材料数量和总价吻合;
6)检查项目使用软件是否适用,同一项目所使用软件是否统一,软件中费用和费率标准是否与现行标准及本项目合同规定相符合,各项费用的计算是否与软件中费用计算重复等;
7)措施费的计取和调整是否有依据;计费基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确;
8)税金和规费的计取是否符合相关规定;
9)索赔和违约金的支付是否符合合同约定或法规规定;证据是否确凿、完整,计算是否准确;
10)检查编审说明是否如实反映编审项目的实际情况,是否将工程基本概况、工程审定造价及工程造价审核情况、相关计算和审核依据、需要说明的事项、存在的问题和建议等写入编审说明,是否表达清楚、完整等;
11)检查各项指标是否符合常规,总造价与直接费的比值、单位公里造价、平方米造价等经济指标是否符合常理。
施工企业在投标时应在充分理解招标文件、施工图及做好投标前的现场考察的基础上,根据企业自身的管理水平及市场价格情况做好投标书。文中介绍了基价编制、施工组织设计编制、定额及费用选取、报价分析及终报价中的一些技巧性问题。
标书编制应注意的事项,每一条都要注意,一不小心就可能导致费标。
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