做好投标文件编制步骤
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。
企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
1准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
（1）该项目资金来源及可靠性；
（2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理；
（3）该项目决策授权人及有否倾向性意见；
（4）沟通，宣传推介投标及收集反应。
拿到招标文件后，需要对所投项目前期调查，包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等，对照调查了解情况结合自身实际，看是否适合投标。
在投标文件编制之前需要注意以下这些问题：
1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。
2、对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。可能导致废标的情况：
1)投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名称不符，投标单位名称与公章不一致的；
2)投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定；
3)*资质的有效性或符合性不符合要求的；
4)未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数和内容的；
5)投标文件没有盖单位公章或法定代表人；
6)投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求；
7)未按照招标文件规定的格式要求编制的；
8)招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的；
9)投标人未按要求缴纳投标保证金；
10)未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的；
11)投标文件出现漏项或数量与要求不符，出现重大负偏差；
12)交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的；
13)投标报价**出采购预算的；
14)投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致（交货、付款、验收、售后服务等），附加了采购人难以接受的条件；
15)投标产品的技术指标达不到招标项目的要求，降低了产品档次或影响产品性能、功能；
16)投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的；
17)投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的；
18)投标报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不争的竞争；
19)提供虚明，开具虚假资质，出现虚假应答；
20)投标货物（产品）不符合强制执行的国家标准；
21)投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的；
22)投标文件不符合招标文件规定的其他情形的；
23)投标文件不符合法律法规要求的；
24)进口货物（产品）未办理正常进口手续的；
25)产品文件表达意思不统一的；
26)外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的；
产品供应商资质文件包括但不限于：
针对投标项目的产品授权书（如供应商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销授权）
供应商营业执照副本
供应商器械生产或经营许可证副本
供应商税务登记证副本（国税、）
供应商组织代码证副本
供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件
3.3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分**主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。
3.4、投标书的初步整理：将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求，页码好手写。
3.6 根据手写的页码，来完善目录页码
注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
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