货物文件包括但不限于：
产品注册证、登记表（注册证过期，应提供局出具的延期受理）
进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证
国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证
其他产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册
3.3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分**主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。
3.4、投标书的初步整理：将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求，页码好手写。
3.6 根据手写的页码，来完善目录页码
注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
3、关于投标保证金的注意事项：严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把金额打入账户，且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致，投标保证金打入账户后，保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。
投标保证金可能的缴纳方式：支票、电汇、网银、汇票、本票（具体情况按照招标文件要求）
4、对招标文件的澄清和和修改条款：投标人在拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人，以招标人的书面答复为准。
5、对投标报价条款：一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写要一致，是否是招标人要求的地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款。
6、即使按招标文件要求办理法人代表授权书。
7、对投标人特别注意条款：如果招标文件设有投标货物及技术规格、偏离表(偏离表应正偏离或无偏离）一定仔细阅读，认真的逐一填写，即使没有偏离，也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章，签署时间。
8、对投标人的资质要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如营业执照（副本）、业务资质证书、管理体系认证证书及等级资质等要件，复印件要清楚、工整。仔细查看开标时是否需要原件。
9、厂家授权书及售后服务承诺。
10、对合同条款的响应：是投标人必须严格履行的，要认真阅读，积极响应，不响应则可能导致废标。
11、在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
12、查看评分标准。查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解，能够预估一下投标得分，查看投标文件有无缺漏项目。
13、技术方案与产品功能参数是否符合招标文件要求。
2解读招标文件购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容：
1、授权书
该授权书必须是供应商（法人）签字授权对该项目的委托，并应明确对所供货物的质量负全责。
2、付款方式
付款条款是合同生效的基础，特别采购首付款较低甚至出现零付款，不要有侥幸心理随意改动付款方式而终可能导致废标。
3、选型配置
所供应的货物必须满足招标文件的要求，应充分考虑价格在本标中所占的比重，配置过低可能导致废标，过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实采购的基本原则是满足招标文件要求下低价中标，因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。
4、优惠条款
所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。
5、售后服务
该内容涉及供应方信誉和用户方的放心，应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。
6、施工方案、施工工期及售后服务
施工方案应针对本项目而做，而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求，不可含糊。
目前，的**房、经济适用房常用的2米／秒及以下速度电梯的技术是成熟的，备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。
7、同类产品合同复印件
一般要求提供所供货物同类产品的单项合同（为防止虚假合同，应附该项目质检部门的验收报告），这样可使得采购人对本采购项目选用的产品放心。
8、资信
必须提供近三个月的银行资信及省级工商局核发的重信誉守合同证书。
9、产品制造、安装质量，环境、职业健康体系证书
质量ISO9001、环境ISO14001和职业健康OHSAS18001体系的建立，是企业对产品质量、对社会、对员工负责的承诺。
产品制造、安装质量，环境、职业健康体系的证书只说明体系已建立，但还必须提供体系运行的相关材料。
10、所品的型式试验证书
必须提供所品的型式试验证书（如国家授权电梯型式试验检验单位见本书附录篇概述中电梯许可制度），以保证产品的合法性、可靠性、安全性。
11、技术培训
用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
12、咨询和澄清
投标人对招标文件中的疑点，应在招标文件发售后的答疑阶段进行咨询和澄清，以免在投标时给投标人带来较大的失误，甚至造成潜在的经济损失。
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