2解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:
1、授权书
该授权书必须是供应商(法人)签字授权对该项目的委托,并应明确对所供货物的质量负全责。
2、付款方式
付款条款是合同生效的基础,特别**采购首付款较低甚至出现零付款,不要有侥幸心理随意改动付款方式而终可能导致废标。
3、选型配置
所供应的货物必须满足招标文件的要求,应充分考虑价格在本标中所占的比重,配置过低可能导致废标,过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实**采购的基本原则是满足招标文件要求下低价中标,因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。
4、优惠条款
所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。
5、售后服务
该内容涉及供应方信誉和用户方的放心,应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。
6、施工方案、施工工期及售后服务
施工方案应针对本项目而做,而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求,不可含糊。
目前,**的**房、经济适用房常用的2米/秒及以下速度电梯的技术是成熟的,备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。
7、同类产品合同复印件
一般要求提供所供货物同类产品的单项合同(为防止虚假合同,应附该项目质检部门的验收报告),这样可使得采购人对本采购项目选用的产品放心。
8、资信证件
必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书。
9、产品制造、安装质量,环境、职业健康体系证书
质量ISO9001、环境ISO14001和职业健康OHSAS18001体系的建立,是企业对产品质量、对社会、对员工负责的承诺。
产品制造、安装质量,环境、职业健康体系的证书只说明体系已建立,但还必须提供体系运行的相关证明材料。
10、所品的型式试验证书
必须提供所品的型式试验证书(如国家授权电梯型式试验检验单位见本书附录篇章节概述中电梯许可制度),以保证产品的合法性、可靠性、安全性。
11、技术培训
用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。
12、咨询和澄清
投标人对招标文件中的疑点,应在招标文件发售后的答疑阶段进行咨询和澄清,以免在投标时给投标人带来较大的失误,甚至造成潜在的经济损失。

一、编制资格预审文件应注意的问题:
资格预审文件是招投标中一个重要组成部分,在资格预审文件通过后,投标人才有参加投标的资格。资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等,不同招标单位也有不同的要求。在编制过程中,要保证资格证明文件齐全、有效,符合资审文件的要求,保证是合格的投标人。主要注重下列几点:
1.1在编制资格预审文件的过程中,首先要通读并理解书中的条款,对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系,并以书面形式提出澄清。在招标人以补遗书的方式通知各投标人后,应仔细阅读理解补遗书中的内容,并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人,确认其已收到。
1.2根据资格预审文件递交的时间,制定出编制申请文件的时间安排。
1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性低资格要求的,我们在编制资审文件过程中,首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充,**过其低资格要求。其格式严格按照资审文件规定的要求填写。
1.4授权书
授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人,阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。授权书一般按资审文件规定的格式书写,在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。
1.5银行信贷证明
银行信贷是资审文件的重要组成部分,根据招标人的要求,在符合规定的银行办理,一般提前5天办理,主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。银行信贷格式按招标人给定的格式填写,逐字核查,任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过,因此填写时应倍加小心,特别是工期的填写。(具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知(财务部[2011]13号)》)
1.6资审文件的互检
成立资格预审文件的互检小组。在资格预审文件编制过程中,编制人将招标文件中的强制性低资格要求和编制中需要注意的细节问题,整理归纳成该资格预审文件的注意事项,编制完成后,不要急于装订和包封,将该文件的注意事项连同资审文件的初稿交与互检人员对其内容从头至尾进行核查。这一程序非常重要,是减少资审文件不通过必不可少的环节。
1.7资审文件的签署、装订和包封
a. 资审文件要按照文件规定加盖单位公章,并由法定代表人或其授权代理人签署,确保公章、小签齐全,位置准确。
b. 有的资审文件对的装订也有要求,如在书脊上应列明资格预审申请人名称及申请的合同段类别等。
c.注意资审文件递交的截止时间。资审须知中详细地规定了递交的截止时间,一定要在规定的截止时间之前、到*地点送达资审文件,**过规定截止时间的资审文件将不接收,没有一点余地。
d. 注意包封的符合性。由于地域不同、招标代理机构不同,对资审文件的密封要求也不相同,一定要按照资审文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按资审文件要求加盖相关印章。一般包封后要盖密封章、贴密封条。对于有特殊要求的,编制人在制作、装订和密封投标文件时,要倍加小心。当一个资审文件分为多个标段(包)时,要注意不要错装、错投。
e.递交资审文件要注意看是否需要携带营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩原件及各种证书。如需要应提前与档案室联系,以便及时调度使用。特别是需要从局里借的资料少要提前10天给局档案室申请,以便与其它处协调使用。
1.8资审文件中对授权书、信贷、银行查证、业绩表、财务报表等有规定格式时,按规定格式编写申请文件;如无固定格式时,公路项目则按交通部的《公路工程国内招标文件范本》格式编写申请文件;其余情况都按各行业《范本》规定格式编制。

开标后的整理、跟进工作
(备用)投标文件收回存档。
公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
召开投标总结会议(开标后的1周内)。
中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。

3投标文件编制在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。
1、内容
投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。
2、编制要求
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:
(1)按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。
(3)响应表中各条款的响应状况,应明确表述不可含糊,并应同标书中配置表的内容一致,这也是审查的重点。
(4)施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则:针对投标项目**要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应 急预案。目前,投标人普遍采用本企业通用范本编制,由于采用的版式较乱又一成不变,而投标的工程普遍存在具体性、特殊性,所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性,更要考虑项目的特殊性、可操作性。
(5)售后服务的**措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训,用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,切不可含糊或变更,否则可能判为废标处理。
(7)价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
确定合理的投标价格要根据项目性质,市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。
(8)技术配置很重要,配置过高技术加分可能不及加价的失分,配置过低可能会失去竟争的优势,应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
(9)必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件有效期)。
(10)投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。
满足上述条款的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有符合招标文件的基本要求,再具有优质、优化、経济、实惠、可行的内容,才有可能具备参加竟标的实力和获取中标的意愿。
一位成熟的投标人应具备高尚的职业道德,并熟悉国家关于招标投标方面的法律法规和投标产品的技术标准,价格、服务、信誉。当然,对所供制造商 及产品也应熟悉、了解。投标人应知道所投的货物就是公司品牌的信誉,也是公司发展的生命线。做长期的生意,而不是一锤子买卖,脚踏实地,放正心态企业才有生命力和竞争力。
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