开标后的整理、跟进工作
(备用)投标文件收回存档。
公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
召开投标总结会议(开标后的1周内)。
中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而**时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
我们公司的专业的代做标书机构,帮助了很多用户编制标书,熟知投标招标的流程。今天小编想给大家说说投标书的修改和撤回如何解决,面对这样的问题怎么办:
1.投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但买方必须在规定的投标截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。发生这样的情况,用户一定要竭力修改好,好是找一个家专业代做标书机构编制,尽力完成,要在截止日期前完成。
2.投标人的修改或撤回通知书应按*18条规定编制、密封、标记和发送,撤回通知书也可以用电报传递,但随后要用经过签字的信件确认,邮戳时间不得迟于投标截止时间。
3.在投标截止期之后 ,投标人不得对其投标书做任何修改。
4.从投标截止期到投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满这间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知*15.7条伯规定被没收。
投标文件编制完要注意检查的问题:
1、技术标与商务标是否需要分开编制。
2、封面格式、单位名称、项目名称、采购编号是否与招标文件或要求一致。
3、投标函信息填写是否正确。
4、报价与投标函、分价表、汇总表是否一致,大、小写是否一致。
5、工期是否满足要求。
6、投标文件签署要求。
7、正副本文件数量要求。
8、是否需要电子标投标文件,注意格式要求。
开标前准备的资料:
1、法人代表授权书
2、被授权人身份证原件
2、投标保证金凭证(或收据)
3、企业营业执照(副本)、资格证书原件(如有要求)及复印件
投标文件的递交:
1、是否按招标文件要求进行封装。
2、按照招标文件要求到达*地点投递文件。
做好投标文件编制三大步骤
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。
企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
1准备工作投标人一旦跟踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
(1)该项目资金来源及可靠性;
(2)该项目有否内控标底价, 价格是否合理;
(3)该项目决策授权人及有否倾向性意见;
(4)沟通业主,宣传推介投标品牌及收集反应。
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