四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由项目负责人审查（采取交叉审核的方法）。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
5.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注：委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象（建议提前草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误）。
5.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在*位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。
注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。
3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
3.2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书后的顺序整编。
资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
代做标书一直是公司的要求。现在社会发展越来越快了，招标活动越来越多了。代做标书的需求也越来越大了。现在代做标书要求非常高。市场上代做标书公司也非常多，但是选择专业代做标书是非常重要的。如果编制得不好，那么对于客户来说，损失惨重，如果是招标，不能达到招标的目的。如果是投标，肯定与中标失之交臂的。
我们公司是专业代做标书机构，拥有十多年代做标书实战经验，多年来我们公司不断努力，力争打造全国大的代做标书公司。以我们丰富的实战经验，今儿就跟大家说说招标文件的编制需要注意的问题：
招标文件编制应注意的问题：
招标文件的编制要特别注意以下几个方面：
(1)所有采购的货物、设备或工程的内容，必须详细地一一说明，以构成竞争性招标的基础；很多人如果不注意这个方面，就会导致编制出来的标书不清楚，那么招标就达不到一定的目的。招标公司需要什么性能的物品，一定要描述清楚。
(2)制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视；
(3)评标的标准应公开和合理，对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准，更应切合实际，力求公平；不能有歧视。对于专业代做标书公司，一定要熟知公家规定的标书要求，避免疏忽，并且各项技术要求都能达到一定的标准。
(4)符合本国**的有关规定，如有不一致之处要妥善处理。一定要按照国家的规定编制标书，不能有疏忽，不能有偏执。一定要按照国家**规定的严格编制。
2解读招标文件购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容：
1、授权书
该授权书必须是供应商（法人）签字授权对该项目的委托，并应明确对所供货物的质量负全责。
2、付款方式
付款条款是合同生效的基础，特别**采购首付款较低甚至出现零付款，不要有侥幸心理随意改动付款方式而终可能导致废标。
3、选型配置
所供应的货物必须满足招标文件的要求，应充分考虑价格在本标中所占的比重，配置过低可能导致废标，过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实**采购的基本原则是满足招标文件要求下低价中标，因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。
4、优惠条款
所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。
5、售后服务
该内容涉及供应方信誉和用户方的放心，应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。
6、施工方案、施工工期及售后服务
施工方案应针对本项目而做，而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求，不可含糊。
目前，**的**房、经济适用房常用的2米／秒及以下速度电梯的技术是成熟的，备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。
7、同类产品合同复印件
一般要求提供所供货物同类产品的单项合同（为防止虚假合同，应附该项目质检部门的验收报告），这样可使得采购人对本采购项目选用的产品放心。
8、资信证件
必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书。
9、产品制造、安装质量，环境、职业健康体系证书
质量ISO9001、环境ISO14001和职业健康OHSAS18001体系的建立，是企业对产品质量、对社会、对员工负责的承诺。
产品制造、安装质量，环境、职业健康体系的证书只说明体系已建立，但还必须提供体系运行的相关证明材料。
10、所品的型式试验证书
必须提供所品的型式试验证书（如国家授权电梯型式试验检验单位见本书附录篇章节概述中电梯许可制度），以保证产品的合法性、可靠性、安全性。
11、技术培训
用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
12、咨询和澄清
投标人对招标文件中的疑点，应在招标文件发售后的答疑阶段进行咨询和澄清，以免在投标时给投标人带来较大的失误，甚至造成潜在的经济损失。
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