1)审校设计变更及现场鉴证等手续是否合理、合规。
2)审校设计变更及现场鉴证的工程实体与设计变更及现场鉴证的通知要求是否相吻合。
3)设计变更及鉴证数量的准确性。
4)审核施工进度与结算时所用标准、价格的选用是否合理。
检查编审说明是否如实反映编审项目的实际情况,是否将工程基本概况、工程审定造价及工程造价审核情况、相关计算和审核依据、需要说明的事项、存在的问题和建议等写入编审说明,是否表达清楚、完整等。
1)加强管理,提高认识,牢固树立“质量、信誉至上”的质量管理意识,工作中严格要求、一丝不苟,确保出手过的硬,项项业务全优;
2)在咨询业务的实施过程中,严格执行合同,杜绝“高估冒算”或“压低造价”的情况发生;
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工程预算模式
工程建设项目在招投标的程序中,将产生一系列重要的招投标文件,这些文件资料将直接影响工程造价的确定与控制,招标方应严密注意招标文件的编制,表达清楚,准确体现业主的意愿,做到与工程量清单相互对应与衔接,口径应一致,否则如果出现漏洞,即会成为施工单位追加工程款的突破口,从而造成纠纷,引起索赔。
工程量清单报价由投标方进行编制,投标应响应发标人发出的工程量清单,并遵照工程量清单,结合施工现场的实际情况,选定施工方案与施工组织设计,套用工料机消耗定额计算出综合单价,其中其它费用、间接成本、利润根据工程情况和市场行情决定,各种规费和税金按国家规定计算,另外还要考虑相应的风险费用。即工程造价=∑工程实体项目费用+∑工程措施项目费用,其中工程实体项目费用=∑分部分项工程量综合单价。
工程量清单报价的评标过程中,价格是关键,是竞争的核心,要在公平竞争的市场环境下,实行合理低价中标,防止由于串标引起的高价中标,也要防止低于成本中标引起的一系列问题,切实保护业主自身的利益。工程量清单对工程量清单报价的审定应由评标会或发包人委托的造价咨询公司中的投资控制人员进行。发包人在评标之前应该先形成内部标底,得知招标工程的预期价格,能够对工程项目进行自我测算和控制,作为判断报价合理性的依据,如果报价均偏高,可以拒绝,如果报价过分偏低,则可要求投标方作出说明。
在具体审查投标单位报价时,应将各投标单位的报价进行汇总分析,与内部标底进行对比,应核查是否有单价过高或过低,尤其重点研究工程量大的单价,因为投标单位通常可以在保持总价不变的情况下,降低变化小的项目的单价,增大变化大的项目的单价,从而可以终达到增加工程款的目的,核查工程单价可以避免发生这种情况;同时不能只看单价,不看工作内容,不看施工方案,应对照施工方案的内容重点审查含有措施费用的项目单价。总之,要对工程总价,各项目单价组成的要素的合理性进行分析,测算,有不合理的地方要求施工单位作出解释并更改,终选择优报价作为中标单位。
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6、投标流程
前期准备工作:招投标专员每日查看招标公告,进行招标项目信息登记;经营部负责人对重要招标项目信息进行评判,经评判符合公司投标要求的项目,提请公司评估是否投标,通过评估后方可进行投标报名工作。
招标文件购买:招标文件购买后,招投标专员对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理及参与投标的相关人员;招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。
投标文件编制:投标文件编制由经营部负责(重大项目由总经理直接负责);由经营部负责人召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。
投标质疑:参与投标人员应认真阅读招标文件、在招标答疑要求时间前将有疑问部分进行整理并在*进行提疑。
材料询价:根据材料清单询价,并编制高、中、低三种材料报价清单。
标前分析会:由经营部负责人组织召开标前分析会,确定投标策略。
商务标编制:预算员负责商务标清单部分报价的制作。
报价:由总经理、技术负责人、经营主管进行确认报价。主管人员并进行标前检查(如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等)。
商务标(终):由总经理负责调整商务标后并返回给经营部进行调整。
技术标编制:由工程部负责投标文件中技术部分的编制,并交分管技术副总经理审核。
投标文件整理:按照招标文件的要求,投标函、技术标部分、商务标部分、资信标整理;相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。
封标(密封):投标文件由经营主管及相关人员检查核对后,确定无遗漏问题进行密封,由经营主管*专人负责。
送标、开标:由经营部主管提前*开标人员;开标人员应提前到达开标现场,决不能延误;开标结束后,投标专员负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。
投标总结:由经营主管召集参与投标相关人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标过程中存在的问题及侧重点;根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库(商务策略、价格策略、竞争优势)。投标总结归档(需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等文件)。
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根据项目情况,进行全面分析对比,对不同部分采取不同的结算审查方法。
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