1)核查委托方提供的资料是否合法、完整和充分;
2)编审文件的计价方式是否符合合同约定,工程量计算是否符合相关规则和规定,定额的套用和人、材、机的换算是否正确;
3)工程量计算及清单项目综合单价的调整是否有依据;是否符合招投标文件要求、是否履行投标承诺和合同约定;计算结果是否准确;
4)主要材料消耗量计算是否正确;材料价格是否与报价相符;价格调整是否有依据;
5)甲方供应设备材料的品种、规格、数量是否正确;是否与预结算中计算的主要设备材料数量和总价吻合;
6)检查项目使用软件是否适用,同一项目所使用软件是否统一,软件中费用和费率标准是否与现行标准及本项目合同规定相符合,各项费用的计算是否与软件中费用计算重复等;
7)措施费的计取和调整是否有依据;计费基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确;
8)税金和规费的计取是否符合相关规定;
9)索赔和违约金的支付是否符合合同约定或法规规定;证据是否确凿、完整,计算是否准确;
10)检查编审说明是否如实反映编审项目的实际情况,是否将工程基本概况、工程审定造价及工程造价审核情况、相关计算和审核依据、需要说明的事项、存在的问题和建议等写入编审说明,是否表达清楚、完整等;
11)检查各项指标是否符合常规,总造价与直接费的比值、单位公里造价、平方米造价等经济指标是否符合常理。
根据项目情况,进行全面分析对比,对不同部分采取不同的结算审查方法。
由经营主管召集参与投标相关人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标过程中存在的问题及侧重点;根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库(商务策略、价格策略、竞争优势)。投标总结归档(需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等文件)
5、投标文件编制
投标行为是项目建设过程中一个不可缺少的重要环节。企业想要承揽工程,就必须熟悉建设项目投标的每一个环节。投标文件既是业主考核投标企业的技术实力,组织管理水平,确定工程造价和确定中标单位的主要依据,又是企业标后组织施工和管理的重要文件。
1、投标前的准备工作
1.1 确定参加投标人员
根据工程项目的工程规模,工程形式,工程地点,投标单位投入的编标人员一般由以下组成:1名总负责人,负责该项工作的整体调配,事物处理、终结果的组织和定标;1名主要负责人员,负责标书的具体编写,包括书面文字的处理,出稿和装桢;同时配套专业的预算人员,负责经济标的编制。
1.2.提供必要的设备和软件
(1)在投标时配备计算机、扫描仪、彩色喷墨打印机,激光打印机等。
(2)配备WPS,Word,Excel,Phohoshop,AutoCAD,“梦龙软件”,“预算软件”等。
2.投标文件的编制过程
2.1 认真研究招标文件和图纸
(1)参加编写投标文件的人员,要熟悉图纸及招标文件,结合企业自身的情况,对招标文件上要求的人员,质量,工期,报价,现场安全,机械设备等,要认真研究分析。
(2)认真勘踏现场,分析现场的地形,地貌,环境及给工程造成的有利和不利因素,以便编制方案,同时为商务标的编写提供必要的依据。
(3)使用相关工程的技术方案软件和同类工程标价,以利于参考,套用,修改更新。
2.2 确定投标策略和方案
熟悉招标文件、图纸并勘踏完现场后,投标小组成员要认真研究,看企业是否满足招标文件、图纸和现场的要求、并决定是否参加投标。
投标文件编制小组负责人,必须认真分析并掌握业主的心理,掌握评标方法,了解并掌握参与本次投标单位的实力,认真分析竞争对手的心理和投标策略。
2.3 编制投标文件
(1)建立投标文件模板
在历次投标中,我们发现同类型的工程都有很多的相同之处,如果把工程进行分类,用计算机编制出样本模板,在同类工程投标时,进行适当地、有针对性地修改、更新、技术标快速即成。
(2)认真分析业主的心理,在投标文件中的承诺一定要有针对性,文字要言简意赅。
(3)如果经济标部分在招标文件中要求是采用定额计价方法投标的,好采用手工计算工程量计算机套价和利用软件图形算量两种方法报价,这样做虽然增大了工作量,但报价的准确性大大提高。
(4)投标文件的排版和装桢
投标文件的文字排版及装桢是整个过程中非常重要的环节。对文字的字体、字间距、行间距、表格的排版内容等要做到美观、观感好,不能出现错、掉、漏字现象,如果忽视了这一个环节,就好象一个好的产品没有了好的包装一样。
3. 投标文件的终审定和投标时应该注意的事项 投标文件的审定包括两个内容:
(1) 技术标部分
内容主要包括拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和主要机械设备、试验仪器,企业施工业绩等有关证件,工程施工组织设计或施工方案(其中包括:工程概况、施工组织、施工方案及主要的施工方法,施工进度计划、施工平面图、施工准备工作计划、施工质量保证措施、施工**措施、文明施工现场管理措施等)。
审定这部分内容时,首先要根据招标文件所要求提供的内容,选项审查是否有漏项内容,再审查机械设备是否合理,人员配置是否满足施工要求;对业主的承诺是否可行;企业业绩编写是否到位;施工方案中是否有漏项,在施工方案中的特殊施工方法是否可行;施工平面布置是否合理;网络进度安排是否科学有效等。
(2) 商务标部分
按定额计价方法编制的商务标主要内容一般由预算文件、报价表等组成。
按工程量清单计价方法编制的商务标主要内容一般由二类基本文件及表格组成:①工程量清单报价说明;②工程量清单表及费用汇总表;③主要材料及设备价格表。
在对工程量清单所列的子目单价进行审定时,有一些比较“活”的内容,如施工实体消耗量、措施性消耗量及价格与管理费和利润等,结合自己的企业定额逐项审定。 后要注意印签一定要齐全,封标形式符合招标文件要求,包括企业公章,法人代表或委托人印章、正本、副本章。在投标过程中,时常会有印章不全、正本、副本章盖错或封标形式不符合要求而废标的事情发生。
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