七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。

拿到招标文件后,需要对所投项目前期调查,包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
在投标文件编制之前需要注意以下这些问题:
1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。
2、对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。可能导致废标的情况:
1)投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名称不符,投标单位名称与公章不一致的;
2)投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定;
3)*资质的有效性或符合性不符合要求的;
4)未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数和内容的;
5)投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章;
6)投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求;
7)未按照招标文件规定的格式要求编制的;
8)招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的;
9)投标人未按要求缴纳投标保证金;
10)未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的;
11)投标文件出现漏项或数量与要求不符,出现重大负偏差;
12)交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的;
13)投标报价**出采购预算的;
14)投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致(交货、付款、验收、售后服务等),附加了采购人难以接受的条件;
15)投标产品的技术指标达不到招标项目的要求,降低了产品档次或影响产品性能、功能;
16)投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的;
17)投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的;
18)投标报价与市场价偏离较大,低于成本,形成不争的竞争;
19)提供虚明,开具虚假资质,出现虚假应答;
20)投标货物(产品)不符合强制执行的国家标准;
21)投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的;
22)投标文件不符合招标文件规定的其他情形的;
23)投标文件不符合法律法规要求的;
24)进口货物(产品)未办理正常进口手续的;
25)产品证明文件表达意思不统一的;
26)外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的;

投标文件编制完要注意检查的问题:
1、技术标与商务标是否需要分开编制。
2、封面格式、单位名称、项目名称、采购编号是否与招标文件或要求一致。
3、投标函信息填写是否正确。
4、报价与投标函、分价表、汇总表是否一致,大、小写是否一致。
5、工期是否满足要求。
6、投标文件签署要求。
7、正副本文件数量要求。
8、是否需要电子标投标文件,注意格式要求。
开标前准备的资料:
1、法人代表授权书
2、被授权人身份证原件
2、投标保证金凭证(或收据)
3、企业营业执照(副本)、资格证书原件(如有要求)及复印件
投标文件的递交:
1、是否按招标文件要求进行封装。
2、按照招标文件要求到达*地点投递文件。

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