开标后的整理、跟进工作
(备用)投标文件收回存档。
公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
召开投标总结会议(开标后的1周内)。
中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。

拿到招标文件后,需要对所投项目前期调查,包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
在投标文件编制之前需要注意以下这些问题:
1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。
2、对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。可能导致废标的情况:
1)投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名称不符,投标单位名称与公章不一致的;
2)投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定;
3)*资质的有效性或符合性不符合要求的;
4)未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数和内容的;
5)投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章;
6)投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求;
7)未按照招标文件规定的格式要求编制的;
8)招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的;
9)投标人未按要求缴纳投标保证金;
10)未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的;
11)投标文件出现漏项或数量与要求不符,出现重大负偏差;
12)交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的;
13)投标报价**出采购预算的;
14)投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致(交货、付款、验收、售后服务等),附加了采购人难以接受的条件;
15)投标产品的技术指标达不到招标项目的要求,降低了产品档次或影响产品性能、功能;
16)投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的;
17)投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的;
18)投标报价与市场价偏离较大,低于成本,形成不争的竞争;
19)提供虚明,开具虚假资质,出现虚假应答;
20)投标货物(产品)不符合强制执行的国家标准;
21)投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的;
22)投标文件不符合招标文件规定的其他情形的;
23)投标文件不符合法律法规要求的;
24)进口货物(产品)未办理正常进口手续的;
25)产品证明文件表达意思不统一的;
26)外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的;

货物证明文件包括但不限于:
医疗产品注册证、登记表(注册证过期,应提供药监局出具的延期受理证明)
进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证
国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证
其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明

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