一、投标项目报名及招标文件购买
1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到*地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件*的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）
投标人营业执照
投标人医疗器械经营许可
投标人税务登记证（国税、地税）
报名费用缴纳凭证或现金
注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的*地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司*的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件*账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。
代做标书一直是公司的要求。现在社会发展越来越快了，招标活动越来越多了。代做标书的需求也越来越大了。现在代做标书要求非常高。市场上代做标书公司也非常多，但是选择专业代做标书是非常重要的。如果编制得不好，那么对于客户来说，损失惨重，如果是招标，不能达到招标的目的。如果是投标，肯定与中标失之交臂的。
我们公司是专业代做标书机构，拥有十多年代做标书实战经验，多年来我们公司不断努力，力争打造全国*大的代做标书公司。以我们丰富的实战经验，今儿就跟大家说说招标文件的编制需要注意的问题：
招标文件编制应注意的问题：
招标文件的编制要特别注意以下几个方面：
(1)所有采购的货物、设备或工程的内容，必须详细地一一说明，以构成竞争性招标的基础；很多人如果不注意这个方面，就会导致编制出来的标书不清楚，那么招标就达不到一定的目的。招标公司需要什么性能的物品，一定要描述清楚。
(2)制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视；
(3)评标的标准应公开和合理，对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准，更应切合实际，力求公平；不能有歧视。对于专业代做标书公司，一定要熟知公家规定的标书要求，避免疏忽，并且各项技术要求都能达到一定的标准。
(4)符合本国**的有关规定，如有不一致之处要妥善处理。一定要按照国家的规定编制标书，不能有疏忽，不能有偏执。一定要按照国家**规定的严格编制。
3、关于投标保证金的注意事项：严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把*金额打入*账户，且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致，投标保证金打入*账户后，保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。
投标保证金可能的缴纳方式：支票、电汇、网银、汇票、本票（具体情况按照招标文件要求）
4、对招标文件的澄清和和修改条款：投标人在拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人，以招标人的书面答复为准。
5、对投标报价条款：一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写要一致，是否是招标人要求的*地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款。
6、即使按招标文件要求办理法人代表授权书。
7、对投标人特别注意条款：如果招标文件设有投标货物及技术规格、偏离表(偏离表应注明正偏离或无偏离）一定仔细阅读，认真的逐一填写，即使没有偏离，也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章，签署时间。
8、对投标人的资质要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如营业执照（副本）、业务资质证书、管理体系认证证书及等级资质证明等要件，复印件要清楚、工整。仔细查看开标时是否需要原件。
9、厂家授权书及售后服务承诺。
10、对合同条款的响应：是投标人必须严格履行的，要认真阅读，积极响应，不响应则可能导致废标。
11、在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
12、查看评分标准。查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解，能够预估一下投标得分，查看投标文件有无缺漏项目。
13、技术方案与产品功能参数是否符合招标文件要求。
3.3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分**主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。
3.4、投标书的初步整理：将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求，页码*好手写。
3.6 根据手写的页码，来完善目录页码
注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
投标人资质文件包括但不限于：
投标人营业执照副本
投标人医疗器械生产或经营许可证副本
投标人税务登记证副本（国税、地税）
投标人组织代码证副本
投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）
投标人近期纳税证明
投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
项目负责人及主要技术人员的*证明或职称等级证明
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