四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由项目负责人审查（采取交叉审核的方法）。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
5.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注：委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象（建议提前草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误）。
5.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在*位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。
注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。
做好投标文件编制三大步骤
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标**会和招标人评价投标人的主要依据。
企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
1准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
（1）该项目资金来源及可靠性；
（2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理；
（3）该项目决策授权人及有否倾向性意见；
（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反应。
3.3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分**主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。
3.4、投标书的初步整理：将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求，页码*好手写。
3.6 根据手写的页码，来完善目录页码
注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
产品供应商资质文件包括但不限于：
针对投标项目的产品授权书（如供应商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销授权）
供应商营业执照副本
供应商医疗器械生产或经营许可证副本
供应商税务登记证副本（国税、地税）
供应商组织代码证副本
供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件
开标后的整理、跟进工作
（备用）投标文件收回存档。
公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
召开投标总结会议（开标后的1周内）。
中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。
一、编制资格预审文件应注意的问题：
资格预审文件是招投标中一个重要组成部分，在资格预审文件通过后，投标人才有参加投标的资格。资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等，不同招标单位也有不同的要求。在编制过程中，要保证资格证明文件齐全、有效，符合资审文件的要求，保证是合格的投标人。主要注重下列几点：
1.1在编制资格预审文件的过程中，首先要通读并理解书中的条款，对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系，并以书面形式提出澄清。在招标人以补遗书的方式通知各投标人后，应仔细阅读理解补遗书中的内容，并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人，确认其已收到。
1.2根据资格预审文件递交的时间，制定出编制申请文件的时间安排。
1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性*低资格要求的，我们在编制资审文件过程中，首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充，**过其*低资格要求。其格式严格按照资审文件规定的要求填写。
1.4授权书
授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人，阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。授权书一般按资审文件规定的格式书写，在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。
1.5银行信贷证明
银行信贷是资审文件的重要组成部分，根据招标人的要求，在符合规定的银行办理，一般提前5天办理，主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。银行信贷格式按招标人给定的格式填写，逐字核查，任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过，因此填写时应倍加小心，特别是工期的填写。（具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知（财务部[2011]13号）》）
1.6资审文件的互检
成立资格预审文件的互检小组。在资格预审文件编制过程中，编制人将招标文件中的强制性*低资格要求和编制中需要注意的细节问题，整理归纳成该资格预审文件的注意事项，编制完成后，不要急于装订和包封，将该文件的注意事项连同资审文件的初稿交与互检人员对其内容从头至尾进行核查。这一程序非常重要，是减少资审文件不通过必不可少的环节。
1.7资审文件的签署、装订和包封
a. 资审文件要按照文件规定加盖单位公章，并由法定代表人或其授权代理人签署，确保公章、小签齐全，位置准确。
b. 有的资审文件对的装订也有要求，如在书脊上应列明资格预审申请人名称及申请的合同段类别等。
c.注意资审文件递交的截止时间。资审须知中详细地规定了递交的截止时间，一定要在规定的截止时间之前、到*地点送达资审文件，**过规定截止时间的资审文件将不接收，没有一点余地。
d. 注意包封的符合性。由于地域不同、招标代理机构不同，对资审文件的密封要求也不相同，一定要按照资审文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按资审文件要求加盖相关印章。一般包封后要盖密封章、贴密封条。对于有特殊要求的，编制人在制作、装订和密封投标文件时，要倍加小心。当一个资审文件分为多个标段（包）时，要注意不要错装、错投。
e．递交资审文件要注意看是否需要携带营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩原件及各种证书。如需要应提前与档案室联系，以便及时调度使用。特别是需要从局里借的资料*少要提前10天给局档案室申请，以便与其它处协调使用。
1.8资审文件中对授权书、信贷、银行查证、业绩表、财务报表等有规定格式时，按规定格式编写申请文件；如无固定格式时，公路项目则按交通部的《公路工程国内招标文件范本》格式编写申请文件；其余情况都按各行业《范本》规定格式编制。
货物证明文件包括但不限于：
医疗产品注册证、登记表（注册证过期，应提供药监局出具的延期受理证明）
进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证
国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证
其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明
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