做好投标文件编制三大步骤
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。
企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
1准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
（1）该项目资金来源及可靠性；
（2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理；
（3）该项目决策授权人及有否倾向性意见；
（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反应。
拿到招标文件后，需要对所投项目前期调查，包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等，对照调查了解情况结合自身实际，看是否适合投标。
在投标文件编制之前需要注意以下这些问题：
1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。
2、对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。可能导致废标的情况：
1)投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名称不符，投标单位名称与公章不一致的；
2)投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定；
3)*资质的有效性或符合性不符合要求的；
4)未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数和内容的；
5)投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章；
6)投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求；
7)未按照招标文件规定的格式要求编制的；
8)招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的；
9)投标人未按要求缴纳投标保证金；
10)未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的；
11)投标文件出现漏项或数量与要求不符，出现重大负偏差；
12)交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的；
13)投标报价**出采购预算的；
14)投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致（交货、付款、验收、售后服务等），附加了采购人难以接受的条件；
15)投标产品的技术指标达不到招标项目的要求，降低了产品档次或影响产品性能、功能；
16)投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的；
17)投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的；
18)投标报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不争的竞争；
19)提供虚明，开具虚假资质，出现虚假应答；
20)投标货物（产品）不符合强制执行的国家标准；
21)投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的；
22)投标文件不符合招标文件规定的其他情形的；
23)投标文件不符合法律法规要求的；
24)进口货物（产品）未办理正常进口手续的；
25)产品证明文件表达意思不统一的；
26)外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的；
投标文件编制完要注意检查的问题：
1、技术标与商务标是否需要分开编制。
2、封面格式、单位名称、项目名称、采购编号是否与招标文件或要求一致。
3、投标函信息填写是否正确。
4、报价与投标函、分价表、汇总表是否一致，大、小写是否一致。
5、工期是否满足要求。
6、投标文件签署要求。
7、正副本文件数量要求。
8、是否需要电子标投标文件，注意格式要求。
开标前准备的资料：
1、法人代表授权书
2、被授权人身份证原件
2、投标保证金凭证（或收据）
3、企业营业执照（副本）、资格证书原件（如有要求）及复印件
投标文件的递交：
1、是否按招标文件要求进行封装。
2、按照招标文件要求到达*地点投递文件。
3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
3.2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书后的顺序整编。
资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
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