3.3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分**主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。
3.4、投标书的初步整理：将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求，页码好手写。
3.6 根据手写的页码，来完善目录页码
注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
做好投标文件编制三大步骤
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。
企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
1准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
（1）该项目资金来源及可靠性；
（2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理；
（3）该项目决策授权人及有否倾向性意见；
（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反应。
货物证明文件包括但不限于：
医疗产品注册证、登记表（注册证过期，应提供药监局出具的延期受理证明）
进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证
国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证
其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明
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