投标文件编制完要注意检查的问题:
1、技术标与商务标是否需要分开编制。
2、封面格式、单位名称、项目名称、采购编号是否与招标文件或要求一致。
3、投标函信息填写是否正确。
4、报价与投标函、分价表、汇总表是否一致,大、小写是否一致。
5、工期是否满足要求。
6、投标文件签署要求。
7、正副本文件数量要求。
8、是否需要电子标投标文件,注意格式要求。
开标前准备的资料:
1、法人代表授权书
2、被授权人身份证原件
2、投标保证金凭证(或收据)
3、企业营业执照(副本)、资格证书原件(如有要求)及复印件
投标文件的递交:
1、是否按招标文件要求进行封装。
2、按照招标文件要求到达*地点投递文件。

二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而**时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
我们公司的专业的代做标书机构,帮助了很多用户编制标书,熟知投标招标的流程。今天小编想给大家说说投标书的修改和撤回如何解决,面对这样的问题怎么办:
1.投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但买方必须在规定的投标截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。发生这样的情况,用户一定要竭力修改好,好是找一个家专业代做标书机构编制,尽力完成,要在截止日期前完成。
2.投标人的修改或撤回通知书应按*18条规定编制、密封、标记和发送,撤回通知书也可以用电报传递,但随后要用经过签字的信件确认,邮戳时间不得迟于投标截止时间。
3.在投标截止期之后 ,投标人不得对其投标书做任何修改。
4.从投标截止期到投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满这间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知*15.7条伯规定被没收。

二、编制投标文件过程中应注意的问题:
1.阅读招标书要点:
招标文件一般按照《公路工程国内招标文件范本(2009年版)》编制,包括投标邀请书、投标人须知、投标资料表、通用合同条款、**合同条款及资料表、技术规范、格式范例。但是不同的招标单位也有不同的要求,招标书的的组成也有较大差别。
1.1投标邀请书
投标邀请书通常阐明下列要点:
a.招标项目的资金来源,或明确由**和企业自行出资。
b.招标项目的具体内容。
c.合格投标人可取得进一步信息和查阅招标文件以及购买标书的地点、时间和金额。
d.投标时间、地点和随附的投标保证金金额,包括标书送达的地点和时间。
e.开标时间和地点,包括标书送达的要求。
1.2投标人须知
投标人须知一般包括总则、招标文件、投标文件编制、投标文件递交、开标与评标和授予合同六个部分,其中投标文件的编制和开标与评标两部分特别重要。
投标人购买招标文件后,如果发现商务或技术参数中有疑义,应立即按投标人须知所述地址及联系方式与招标方取得联系,及时用书面形式向招标人提出澄清,招标方将在规定的截止日期前对投标方要求澄清的问题用书面予以答复,并以补遗书的方式通知每个投标人。此补遗书也是招标文件的一部分,要仔细阅读理解,在24小时内以传真的方式发确认函给招标人,确认此补遗书已收到。
2.投标文件编制过程中应注意的问题
投标文件的编制必须在认真审阅和充分消化理解招标书中全部条款内容的基础上方可开始。投标文件编制过程中必须对招标文件规定的条款要求逐条作出响应,否则将被招标方视作有偏差或不响应导致扣分,严重的还将导致废标。
2.1投标书格式
投标书格式是投标文件中的灵魂,任何一个细节错误将可能会被视作废标,因此填写时应仔细谨慎。除了认真填写日期、标书编号外,应注重下列几点:
a.投标总金额——应在投标价格表编制完毕的基础上,反复核对无误后,分别用阿拉伯数字和大写文字填写(为了防止出错可先用阿拉伯数字填写出金额,核对无误后,再用Word上插入中的数字将其转换为文字,再进行核对)。
b.投标文件有效期——应根据投标文件相应条款中的规定,填写自开标之日算起的投标文件有效期。
c.工期——实际工期只能在招标文件规定的工期之前,即只能提前,不能滞后。
d.签署盖章——按招标文件规定有法定代表人或其授权的代理人亲笔签字,盖有法人章。
2.2投标授权书
投标授权书是投标文件中一份不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人,阐明该授权人将代表法人参与和全权处理一切投标活动,包括投标书签字,与招标方进行标前或标后澄清等。投标授权书一般按招标文件规定的格式书写。在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。
2.3投标保证金
投标保证金是为了保证投标人能够认真投标而设定的保证措施。投标保证金也是投标文件分中缺一不可的重要文件。投标书中没有投标保证金,招标方将视作投标人无诚意投标而作废标处理。招标文件中规定了具体保证金金额,办理的方式主要有现金支票、银行汇票、银行保函或招标人规定的其他形式等,办理时要严格按照招标文件要求办理,以免导致废标。
2.4投保书附表齐全完整,内容均按规定填写。按照要求规定需提供证件复印件的,确保证件清晰可辨、有效;资格没有实质性下降,投标文件仍然满足并**过资格预审中的强制性标准(经验、人员、设备、财务等)。
2.5投标文件的互检,要多人、多次审查。在投标截止时间允许的情况下,不要急于密封投标文件,要多人、多次全面审查。在核查中主要注重如下几点:
a. 内容符合。投标文件的内容要严格按照招标文件的要求填写。
b. 格式符合。如果招标文件中规定了资格格式,一定要按照招标文件的资格格式填写。
c. 有效性、完整性。投标文件的有效性是指投标书、投标书附录等招标文件要求签署加盖印章的地方投标人是否按规定签署、加盖印章;投标的完整性是指投标文件的构成是否完整;不能缺、露项,法定代表人授权代表的有效等。
2.6投递标书应注意的问题
a. 注意投标的截止时间。招标公告、招标文件、更正公告都详细地规定了投标的截止时间,一定要在规定的截止时间之前、到*地点送达投标文件,参加投标的人员在时间上一定要留有余地,并充分考虑天气、交通等情况,**过规定的截止时间的投标将作废标处理。
b. 注意包封的符合性。由于地域不同、招标代理机构不同,对投标文件的密封要求也不相同,一定要按照招标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按招标文件要求加盖有关印章。一些地方为了减少评标时的人为因素,规定进入评标室的技术标部分不得有任何标记,要求投标文件商务标部分与技术标分别装订、分别密封,并规定了技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等,对招标文件有此要求的,投标人在制作、装订和密封投标文件时,要加倍小心,没有按招标文件要求进行制作、装订、密封的投标文件,而作废标处理的天天都在发生,应引起大家的高度重视。
c. 当一个招标文件分为多个标段(包)时,要注意不要错装、错投。一个招标文件分为多个标段(包)时,投标文件要按招标文件规定的形式装订。

产品供应商资质文件包括但不限于:
针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)
供应商营业执照副本
供应商医疗器械生产或经营许可证副本
供应商税务登记证副本(国税、地税)
供应商组织代码证副本
供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件
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