拿到招标文件后,需要对所投项目前期调查,包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
在投标文件编制之前需要注意以下这些问题:
1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。
2、对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。可能导致废标的情况:
1)投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名称不符,投标单位名称与公章不一致的;
2)投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定;
3)*资质的有效性或符合性不符合要求的;
4)未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数和内容的;
5)投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章;
6)投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求;
7)未按照招标文件规定的格式要求编制的;
8)招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的;
9)投标人未按要求缴纳投标保证金;
10)未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的;
11)投标文件出现漏项或数量与要求不符,出现重大负偏差;
12)交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的;
13)投标报价**出采购预算的;
14)投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致(交货、付款、验收、售后服务等),附加了采购人难以接受的条件;
15)投标产品的技术指标达不到招标项目的要求,降低了产品档次或影响产品性能、功能;
16)投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的;
17)投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的;
18)投标报价与市场价偏离较大,低于成本,形成不争的竞争;
19)提供虚明,开具虚假资质,出现虚假应答;
20)投标货物(产品)不符合强制执行的国家标准;
21)投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的;
22)投标文件不符合招标文件规定的其他情形的;
23)投标文件不符合法律法规要求的;
24)进口货物(产品)未办理正常进口手续的;
25)产品证明文件表达意思不统一的;
26)外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的;

2解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:
1、授权书
该授权书必须是供应商(法人)签字授权对该项目的委托,并应明确对所供货物的质量负全责。
2、付款方式
付款条款是合同生效的基础,特别**采购首付款较低甚至出现零付款,不要有侥幸心理随意改动付款方式而终可能导致废标。
3、选型配置
所供应的货物必须满足招标文件的要求,应充分考虑价格在本标中所占的比重,配置过低可能导致废标,过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实**采购的基本原则是满足招标文件要求下低价中标,因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。
4、优惠条款
所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。
5、售后服务
该内容涉及供应方信誉和用户方的放心,应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。
6、施工方案、施工工期及售后服务
施工方案应针对本项目而做,而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求,不可含糊。
目前,**的**房、经济适用房常用的2米/秒及以下速度电梯的技术是成熟的,备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。
7、同类产品合同复印件
一般要求提供所供货物同类产品的单项合同(为防止虚假合同,应附该项目质检部门的验收报告),这样可使得采购人对本采购项目选用的产品放心。
8、资信证件
必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书。
9、产品制造、安装质量,环境、职业健康体系证书
质量ISO9001、环境ISO14001和职业健康OHSAS18001体系的建立,是企业对产品质量、对社会、对员工负责的承诺。
产品制造、安装质量,环境、职业健康体系的证书只说明体系已建立,但还必须提供体系运行的相关证明材料。
10、所品的型式试验证书
必须提供所品的型式试验证书(如国家授权电梯型式试验检验单位见本书附录篇章节概述中电梯许可制度),以保证产品的合法性、可靠性、安全性。
11、技术培训
用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。
12、咨询和澄清
投标人对招标文件中的疑点,应在招标文件发售后的答疑阶段进行咨询和澄清,以免在投标时给投标人带来较大的失误,甚至造成潜在的经济损失。

产品供应商资质文件包括但不限于:
针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)
供应商营业执照副本
供应商医疗器械生产或经营许可证副本
供应商税务登记证副本(国税、地税)
供应商组织代码证副本
供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件

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