七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
代做标书一直是公司的要求。现在社会发展越来越快了，招标活动越来越多了。代做标书的需求也越来越大了。现在代做标书要求非常高。市场上代做标书公司也非常多，但是选择专业代做标书是非常重要的。如果编制得不好，那么对于客户来说，损失惨重，如果是招标，不能达到招标的目的。如果是投标，肯定与中标失之交臂的。
我们公司是专业代做标书机构，拥有十多年代做标书实战经验，多年来我们公司不断努力，力争打造全国大的代做标书公司。以我们丰富的实战经验，今儿就跟大家说说招标文件的编制需要注意的问题：
招标文件编制应注意的问题：
招标文件的编制要特别注意以下几个方面：
(1)所有采购的货物、设备或工程的内容，必须详细地一一说明，以构成竞争性招标的基础；很多人如果不注意这个方面，就会导致编制出来的标书不清楚，那么招标就达不到一定的目的。招标公司需要什么性能的物品，一定要描述清楚。
(2)制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视；
(3)评标的标准应公开和合理，对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准，更应切合实际，力求公平；不能有歧视。对于专业代做标书公司，一定要熟知公家规定的标书要求，避免疏忽，并且各项技术要求都能达到一定的标准。
(4)符合本国**的有关规定，如有不一致之处要妥善处理。一定要按照国家的规定编制标书，不能有疏忽，不能有偏执。一定要按照国家**规定的严格编制。
一、投标项目报名及招标文件购买
1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到*地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件*的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）
投标人营业执照
投标人医疗器械经营许可
投标人税务登记证（国税、地税）
报名费用缴纳凭证或现金
注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的*地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司*的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件*账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而**时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
我们公司的专业的代做标书机构，帮助了很多用户编制标书，熟知投标招标的流程。今天小编想给大家说说投标书的修改和撤回如何解决，面对这样的问题怎么办：
1．投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但买方必须在规定的投标截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。发生这样的情况，用户一定要竭力修改好，好是找一个家专业代做标书机构编制，尽力完成，要在截止日期前完成。
2．投标人的修改或撤回通知书应按*18条规定编制、密封、标记和发送，撤回通知书也可以用电报传递，但随后要用经过签字的信件确认，邮戳时间不得迟于投标截止时间。
3．在投标截止期之后 ，投标人不得对其投标书做任何修改。
4．从投标截止期到投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满这间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照投标人须知*15.7条伯规定被没收。
四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由项目负责人审查（采取交叉审核的方法）。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
5.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注：委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象（建议提前草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误）。
5.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在*位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。
注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。
3、关于投标保证金的注意事项：严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把*金额打入*账户，且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致，投标保证金打入*账户后，保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。
投标保证金可能的缴纳方式：支票、电汇、网银、汇票、本票（具体情况按照招标文件要求）
4、对招标文件的澄清和和修改条款：投标人在拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人，以招标人的书面答复为准。
5、对投标报价条款：一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写要一致，是否是招标人要求的*地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款。
6、即使按招标文件要求办理法人代表授权书。
7、对投标人特别注意条款：如果招标文件设有投标货物及技术规格、偏离表(偏离表应注明正偏离或无偏离）一定仔细阅读，认真的逐一填写，即使没有偏离，也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章，签署时间。
8、对投标人的资质要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如营业执照（副本）、业务资质证书、管理体系认证证书及等级资质证明等要件，复印件要清楚、工整。仔细查看开标时是否需要原件。
9、厂家授权书及售后服务承诺。
10、对合同条款的响应：是投标人必须严格履行的，要认真阅读，积极响应，不响应则可能导致废标。
11、在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
12、查看评分标准。查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解，能够预估一下投标得分，查看投标文件有无缺漏项目。
13、技术方案与产品功能参数是否符合招标文件要求。
3投标文件编制在认真解读招标文件，具有60％左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。
1、内容
投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。
2、编制要求
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：
（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。
（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。
（4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目**要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
（5）售后服务的**措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
（6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。
（7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。
（8）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
（9）必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。
（10）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。
满足上述条款的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有符合招标文件的基本要求，再具有优质、优化、経济、实惠、可行的内容，才有可能具备参加竟标的实力和获取中标的意愿。
一位成熟的投标人应具备高尚的职业道德，并熟悉国家关于招标投标方面的法律法规和投标产品的技术标准，价格、服务、信誉。当然，对所供制造商 及产品也应熟悉、了解。投标人应知道所投的货物就是公司品牌的信誉，也是公司发展的生命线。做长期的生意，而不是一锤子买卖，脚踏实地，放正心态企业才有生命力和竞争力。
六、投标文件的复印、装订及密封
6.1、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
6.3、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。
6.4、投标文件的封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
3.3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分**主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。
3.4、投标书的初步整理：将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求，页码好手写。
3.6 根据手写的页码，来完善目录页码
注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
做好投标文件编制三大步骤
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。
企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
1准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
（1）该项目资金来源及可靠性；
（2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理；
（3）该项目决策授权人及有否倾向性意见；
（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反应。
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